Descripción general
Al enviar una solicitud de cotización de PCBA se inicia la revisión. Esto no significa que el proyecto esté listo para cotizar y ciertamente no significa que la fábrica esté lista para construir.
Una vez que un proveedor de EMS recibe la solicitud de cotización, el trabajo cambia. Los equipos de ventas, ingeniería, abastecimiento, pruebas y comercial deben asegurarse de evaluar la misma construcción bajo los mismos supuestos.
Ahí es donde importa un proceso disciplinado de solicitud de cotizaciones de PCBA.
La RFQ le dice al proveedor lo que el comprador quiere que se evalúe. La cotización registra qué precio se está cotizando y bajo qué supuestos. Antes de que comience la fabricación, las decisiones que afectan la construcción deben convertirse en instrucciones claras para la revisión actual.
Un proyecto puede estar listo para cotizar antes de que esté listo para su lanzamiento a fabricación.
Esa brecha entre los dos es donde ocurre gran parte del trabajo real de RFQ.
La solicitud de presupuesto, la cotización y la versión de compilación realizan trabajos diferentes
Muchos de los mismos archivos pueden aparecer tanto en la etapa de solicitud de presupuesto como en la etapa de lanzamiento de producción-, pero tienen un propósito diferente en cada punto.
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Escenario |
Qué hace |
Lo que no significa |
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Solicitud de cotización |
Le da al proveedor de EMS un proyecto para evaluar |
Cada detalle de fabricación ya es definitivo. |
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Cita |
Registra el alcance al que se le está fijando el precio y las suposiciones detrás de él. |
La aceptación comercial libera automáticamente la producción. |
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Lanzamiento de compilación |
Le da a la fábrica un objetivo controlado para la construcción actual. |
Cada revisión futura o decisión de producción está congelada permanentemente. |
Es fácil pasar por alto esta distinción porque la lista de materiales, los datos de PCB, la información de programación, los requisitos de prueba y otras entradas del proyecto pueden aparecer en las tres etapas.
La verdadera pregunta no es si esos archivos existen.
Se trata de si todos los usan para la misma compilación, la misma revisión y el mismo alcance acordado.
Mientras se construye la cotización
Una cotización de ensamblaje de PCB rara vez proviene de una persona que abre una lista de materiales y calcula un precio.
Pueden realizarse varias revisiones en paralelo y cada equipo busca algo diferente.
Primero, asegúrese de que todos estén revisando la misma compilación
Una vez que llega la solicitud de cotización, la primera tarea práctica es establecer qué información se aplica a la cotización que se está preparando.
En esta etapa, no es necesario repetir otra lista de verificación de archivos que el comprador debería haber enviado. Eso pertenece antes de la RFQ.
Ahora las preguntas son diferentes.
¿Las revisiones de PCB y BOM van juntas?
¿Coinciden la CPL o los datos de ubicación con la revisión actual del ensamblaje?
¿La cantidad solicitada es la primera construcción real, una cantidad piloto o un escenario de volumen futuro?
¿El proyecto es llave en mano, parcial, suministrado por el cliente-o una combinación de ambos?
¿La programación y las pruebas funcionales son parte del alcance actual?
¿Ha llegado una ECN u otro cambio de diseño mientras la RFQ ya se encuentra bajo revisión?
Ninguna de estas situaciones es inusual. Los proyectos prototipo y NPI cambian.
El problema comienza cuando ingeniería revisa una versión, el abastecimiento fija el precio de otra y el comprador espera algo más.
Si llega una nueva revisión, se deben verificar nuevamente los supuestos de ingeniería, abastecimiento, pruebas y comerciales afectados. Una revisión menor no requiere automáticamente que toda la solicitud de cotización comience de nuevo, pero la base de la cotización aún debe permanecer clara.
Ingeniería: ¿Podemos construir lo que se cotiza?
En la etapa de solicitud de cotización, ingeniería normalmente busca condiciones de fabricación y prueba que podrían afectar materialmente el alcance cotizado.
Dependiendo del proyecto, eso puede incluir:
- viabilidad de montaje;
- empaquetar- o procesar-componentes confidenciales;
- supuestos de panelización o fabricación;
- inquietudes sobre DFM o DFT;
- acceso a la programación;
- acceso de prueba;
- operaciones especiales de montaje;
- prototipo, piloto o implicaciones de producción-posteriores.
Este es un límite importante.
La revisión de ingeniería de RFQ no es automáticamente una auditoría completa del diseño-del producto.
Su trabajo es sacar a la luz los problemas que pueden cambiar la capacidad de fabricación, el trabajo de preparación, el alcance de las pruebas, el costo o el tiempo de entrega antes de que esas suposiciones formen parte de la cotización.
Abastecimiento: ¿Podemos obtener la lista de materiales según las condiciones cotizadas?
El equipo de abastecimiento está resolviendo un problema diferente.
Para el ensamblaje de PCB llave en mano y parcial-llave en mano, es posible que la revisión deba considerar lo siguiente:
- disponibilidad de componentes;
- estado del ciclo de vida;
- Exposición MOQ o MPQ;
- largo-plomo o asignación-partes sensibles;
- reglas alternativas aprobadas;
- componentes-suministrados por el cliente;
- artículos de alto-valor o de una única-fuente;
- condiciones de abastecimiento que puedan afectar el cronograma solicitado.
Una lista de materiales no está lista para el abastecimiento simplemente porque se completan todas las líneas.
El proveedor aún necesita saber qué piezas se están cotizando, qué fuentes son aceptables y qué sucede si el componente exacto solicitado no puede soportar la construcción planificada.
Las condiciones materiales también pueden variar entre la revisión de la solicitud de cotización y la realización del pedido. Por lo tanto, es posible que sea necesario volver a verificar los supuestos críticos de abastecimiento antes de asumir compromisos de compra.
Pruebas y programación: ¿Qué debe incluir el alcance actual?
Las pruebas pueden cambiar el alcance comercial sin cambiar el diseño de la PCB.
Una construcción que requiere una inspección de producción de rutina no es la misma solicitud de cotización que una que requiere:
- pruebas funcionales-específicas del cliente;
- programación;
- un dispositivo dedicado;
- configuración específica de la unidad-;
- registros de pruebas especiales;
- trabajo de validación adicional.
Lo mismo se aplica al firmware.
Si se incluye programación, es posible que el equipo de EMS necesite saber qué versión de producción se aplica, cómo se carga, si los datos de configuración son específicos de la unidad-y qué verificación sigue a la programación.
El alcance de la prueba puede ser simple o extenso. Lo que importa en la etapa de solicitud de cotización es que ambas partes comprendan lo que incluye la cotización actual.
¿Qué sucede con las suposiciones detrás de la cita?
No todas las preguntas sin respuesta tienen por qué acabar con una cita.
Algunos elementos pueden permanecer como supuestos explícitos.
Una forma práctica de pensar en ellos es:
Confirmado
El punto ha sido verificado y puede formar parte del presupuesto actual o de las instrucciones de construcción.
Reemplazado
El supuesto original ya no se aplica porque el comprador y el proveedor han acordado una condición diferente.
Abierto
Aún es necesaria una decisión.
Un elemento abierto debe tener un propietario y todos los involucrados deben comprender a qué afecta.
Esa última parte importa.
Un detalle de embalaje no resuelto no puede bloquear el mismo trabajo que una revisión de PCB, una versión alternativa aprobada, una versión de programación o un método de prueba no resuelto.
La prioridad debe seguir el impacto en el proyecto en lugar de tratar todas las cuestiones como igualmente urgentes.
La aclaración debería cerrar decisiones, no generar tráfico de correo electrónico
La aclaración es normal en el trabajo de EMS.
Una mala aclaración no lo es.
Un proceso de solicitud de cotizaciones débil plantea una pregunta, espera la respuesta, envía otra pregunta no relacionada y deja al comprador tratando de comprender qué tema realmente importa.
Un mejor enfoque agrupa preguntas relacionadas y hace visible la razón.
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Abrir artículo |
Qué afecta |
Propietario de decisión típico |
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Conflicto de revisión |
Bases de ingeniería y cotización. |
Ingeniería del comprador / EMS |
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Aprobación alternativa |
Costo, abastecimiento o cronograma del material |
Comprador + abastecimiento |
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Propiedad de prueba |
Accesorio, NRE o alcance de prueba |
Comprador + prueba/ingeniería |
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Lanzamiento de programación |
Proceso y verificación |
Comprador + ingeniería EMS |
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Estado del material suministrado-por el cliente |
Preparación de materiales |
Comprador + EMS |
Para una solicitud de cotización sencilla, el correo electrónico puede ser suficiente.
Para un proyecto más complejo, una reunión técnica breve puede cerrar varios elementos conectados más rápido que otro hilo de correo electrónico largo.
La reunión en sí no es el punto.
La cuestión necesita llegar a una decisión.
Cuando la cotización vuelve al comprador
Una vez que el proyecto está lo suficientemente claro como para fijar el precio, el tipo de trabajo vuelve a cambiar.
El proveedor ha pasado de comprender el proyecto a hacer una oferta comercial en función de ese entendimiento.
La cotización debe tener el mismo precio que la misma construcción que todos han estado revisando
Una cotización no necesita que se finalicen todos los detalles de producción futura.
Necesita una base confiable.
Para un prototipo, es razonable que algunas decisiones permanezcan abiertas hasta que la primera construcción enseñe más al equipo de ingeniería.
Es posible que un proyecto piloto o de repetición-de producción necesite una definición más estricta porque las herramientas, las pruebas, la estrategia de abastecimiento, la programación y la repetibilidad ya son más importantes.
Lo que importa es que ingeniería, abastecimiento, pruebas, ventas y el comprador siguen hablando del mismo proyecto.
Una cotización rápida no es especialmente útil si un equipo revisó la Revisión A, otro fijó el precio de la Revisión B y el comprador espera la Revisión C.
Lo que la cotización debe llevar adelante
Para el flujo de trabajo de RFQ, lo que importa es si la cotización cumple con los supuestos que afectarán el proyecto si sigue adelante.
Dependiendo del proyecto, eso puede incluir:
- base de revisión cotizada;
- modelo de abastecimiento;
- importantes suposiciones alternativas;
- rupturas de cantidad o cantidad;
- alcance de programación y pruebas;
- herramientas o supuestos NRE;
- dependencias relevantes del tiempo de entrega-;
- condiciones materiales-proporcionadas por el cliente;
- exclusiones que podrían cambiar la ejecución.
La cotización registra el acuerdo comercial actual.
No debe tratarse como la instrucción de producción en sí.
El seguimiento útil-tiene un motivo
Una vez enviada la cotización, el silencio no le dice al proveedor por qué el proyecto dejó de avanzar.
El comprador podrá ser:
- revisar la cotización con ingeniería;
- comparar proveedores;
- comprobar el presupuesto;
- validar supuestos de abastecimiento;
- preparar una auditoría de proveedores;
- decidir si iniciar un prototipo o una construcción piloto;
- esperando una decisión interna sobre el programa.
No todas esas situaciones deberían recibir el mismo seguimiento-.
"¿Alguna actualización?" rara vez dice mucho a ninguna de las partes.
Un seguimiento útil-tiene un motivo.
Por ejemplo:
¿La cantidad piloto cotizada todavía coincide con la primera construcción planificada?
o:
Una suposición de fuente-aprobada afecta tanto al costo del material como al cronograma. ¿Le gustaría que conserváramos la fuente citada o revisemos la opción alternativa?
o:
Si el alcance comercial es aceptable, ¿su siguiente paso suele ser una construcción de muestra, una auditoría de proveedores o una revisión interna de la orden de compra?
Un mayor contacto sólo ayuda si aclara la próxima decisión del comprador.
Cuando la aprobación comercial se convierte en una construcción real
Se puede aceptar una cotización. Se puede emitir una orden de compra. El proyecto se puede ganar comercialmente.
Es posible que la industria manufacturera aún necesite un nivel más de control.
Una orden de compra no significa automáticamente que la construcción esté lista para comenzar
Una orden de compra autoriza la transacción comercial acordada.
La fábrica todavía necesita un objetivo claro para la construcción actual.
Dependiendo del proyecto, eso puede requerir un control final de:
- Revisiones de PCB y BOM;
- suplentes aprobados;
- estado del material suministrado-por el cliente;
- versión de firmware o programación;
- alcance de la prueba y condiciones de aceptación;
- preparación de herramientas o accesorios;
- instrucciones especiales de montaje;
- requisitos de etiquetado y embalaje;
- desviaciones aprobadas;
- requisitos de entrega relevantes para la construcción.
Es posible que una simple orden repetida ya tenga la mayor parte de esto bajo control.
Es posible que un prototipo inicial todavía tenga cambios de ingeniería legítimos por delante.
Es por eso que "congelar todo" no siempre es la forma correcta de pensar en NPI.
La pregunta más útil es:
¿Qué revisión y condiciones se publican para esta compilación?
El producto puede seguir evolucionando más adelante.
La fábrica todavía necesita un objetivo controlado para los tableros que está a punto de fabricar.
Antes de que comience la construcción, las suposiciones deben convertirse en instrucciones
Las conversaciones de escenario-citas están llenas de taquigrafía útil.
Alternativa aceptable.
Programación incluida.
Utilice el procedimiento de prueba actualizado.
Empaque de la misma manera que la muestra.
Esas declaraciones pueden quedar perfectamente claras mientras ventas e ingeniería discuten la solicitud de cotización.
Son mucho menos útiles si luego la producción tiene que reconstruir lo que todos quisieron decir.
Antes de que comience la construcción, las suposiciones que afectan la fabricación deben convertirse en instrucciones claras para la construcción actual.
Una suposición importante puede terminar:
- confirmado;
- reemplazado por una nueva condición acordada;
- permanecerá abierta hasta que se tome la decisión requerida.
Los nombres exactos de los documentos varían entre los proveedores de EMS.
El principio es sencillo:
La producción no debería tener que reconstruir la conversación sobre la cotización para saber qué se supone que debe construir.
Una buena solicitud de cotización aún puede salir mal en la transferencia de NPI
Este es uno de los lugares más fáciles para perder información que de otro modo sería buena sobre el proyecto.
Es posible que ingeniería haya señalado una condición de proceso especial.
Es posible que el abastecimiento haya recibido aprobación para una alternativa.
Es posible que el comprador haya aclarado un requisito de prueba.
Es posible que las ventas hayan acordado el embalaje.
Es posible que en la cotización se haya incluido una suposición fija.
Cada decisión puede ser correcta por sí sola.
El proyecto aún conlleva riesgos si esas decisiones permanecen dispersas en correos electrónicos, citas, notas de reuniones y recuerdos individuales.
Una transferencia útil de RFQ-a-NPI lleva adelante las decisiones actuales.
Para una primera compilación, eso puede conectarse:
revisión actual → reglas de materiales aprobadas → acciones de ingeniería → requisitos de programación y prueba → estado de herramientas o accesorios → requisitos de embalaje y entrega.
La producción necesita las decisiones.
No debería recibir todo el historial de RFQ y esperar que lo interprete nuevamente.
La verificación de lanzamiento debe coincidir con la etapa del proyecto
No todos los pedidos necesitan el mismo nivel de control frontal-.
Prototipo
Es posible que la primera construcción aún contenga aprendizaje de ingeniería.
La revisión actual y las instrucciones de fabricación deben ser lo suficientemente claras para construir, pero no hay razón para pretender que futuros cambios de diseño sean imposibles.
Construcción piloto
A menudo se presta más atención a:
- repetibilidad;
- ejecución de pruebas;
- estrategia material;
- estampación;
- consistencia del proceso;
- preparación para el siguiente nivel de cantidad.
Producción repetida o en volumen
El énfasis avanza hacia:
- control de revisión estable;
- gestión de cambios aprobada;
- continuidad material;
- pruebas consistentes;
- repetibilidad del proceso;
- planificación de entrega.
El flujo de trabajo subyacente es el mismo.
La cantidad de control cambia con la etapa del proyecto.
Lo que los compradores deberían poder ver
Un comprador no necesita acceso a todas las hojas de trabajo internas, conversaciones sobre abastecimiento o discusiones de ingeniería.
El proceso aún debería ser comprensible.
Para cuando la solicitud de cotización avance hacia un pedido, el comprador debería poder responder preguntas como:
- ¿En qué revisión se basa la cotización actual?
- ¿Qué supuestos importantes siguen abiertos?
- ¿Hay riesgos materiales o alternativas esperando aprobación?
- ¿Están la programación y las pruebas incluidas en el alcance actual?
- ¿Qué decisión se necesita a continuación?
- Si se emite una orden de compra, ¿qué debe suceder antes de que comience la compilación?
- ¿Qué decisiones de etapa de cotización-se trasladarán a NPI?
Esto es más útil que simplemente que te digan:
Su cotización está bajo revisión.
Dónde encaja STHL en la solicitud de presupuesto-para-crear el flujo de trabajo
Shenzhen STHL Technology Co., Ltd. (STHL) respalda proyectos de ensamblaje de PCB y EMS desde RFQ y revisión de archivos hasta ingeniería y preparación de materiales, preparación de ensamblaje, producción y pruebas y entrega-específicas del proyecto.
La profundidad exacta de la revisión depende del proyecto, su modelo de abastecimiento, requisitos de prueba, estado de revisión, cantidad y etapa de producción.
Los compradores que evalúan un proyecto activo pueden revisar los STHLServicios de ensamblaje de PCBpara el ámbito de fabricación más amplio.
Cuando el proyecto esté listo para la revisión del proveedor, podráenvíe los detalles de su proyecto.
Si tiene preguntas-específicas del proyecto, comuníquese con STHL eninfo@pcba-china.com.
Conclusión
Un proceso útil de RFQ de PCBA no es simplemente:
archivos en → precio fuera.
La solicitud de presupuesto, la cotización y la versión de compilación actual tienen cada uno un trabajo diferente.
La RFQ le da al proveedor de EMS algo que evaluar.
La cotización registra lo que se ofrece y bajo qué supuestos.
Si el proyecto avanza, las decisiones que afectan la fabricación deben sobrevivir al traspaso a NPI y convertirse en instrucciones utilizables para la construcción actual.
En el camino, la aclaración debería cerrar las decisiones reales. Los cambios de revisión deberían desencadenar una revisión cuando sean importantes. El seguimiento-debería ayudar a identificar la próxima decisión del comprador en lugar de simplemente agregar otro correo electrónico al hilo.
Y una vez que llega una orden de compra, la pregunta ya no es sólo si el proyecto se cotizó correctamente.
Se trata de si la fábrica tiene ahora el mismo entendimiento que tenían los equipos de comprador, ventas, ingeniería, abastecimiento y pruebas cuando se acordó el proyecto.
Esa es la verdadera transición después de enviar una solicitud de cotización de PCBA:
de la información → al acuerdo comercial → a la ejecución controlada.
Preguntas frecuentes
¿Qué sucede después de enviar una solicitud de cotización de PCBA?
El proveedor de EMS normalmente establece la base del proyecto actual y revisa la solicitud de cotización desde las perspectivas de ingeniería, abastecimiento, prueba/programación y comercial, según corresponda.
Las preguntas que afectan la cotización se aclaran antes o junto con la fijación de precios. Si el proyecto procede a un pedido, las decisiones que afectan la fabricación deben trasladarse al NPI y a la versión de compilación actual.
¿Es necesario cerrar todas las preguntas abiertas antes de emitir una cotización de PCBA?
No.
A veces se puede emitir una cotización con supuestos claramente establecidos.
La distinción importante es si el elemento abierto sólo afecta una decisión posterior o cambia el alcance, el costo, el abastecimiento, la fabricación, las pruebas o la base de cotización del proyecto actual.
¿Cuál es la diferencia entre estar listo para cotizar y listo para lanzar a fabricación?
Un proyecto está listo para cotizar cuando el proveedor comprende el alcance previsto lo suficientemente bien como para fijarle el precio según los supuestos establecidos.
Está listo para enviarse a fabricación cuando la información que afecta la construcción actual haya sido confirmada o controlada lo suficientemente bien como para que continúe la producción.
Un proyecto puede llegar al primer punto antes de llegar al segundo.
¿Una orden de compra libera automáticamente una PCBA a producción?
No necesariamente.
Una orden de compra confirma el pedido comercial.
Dependiendo del proyecto, es posible que aún sea necesario confirmar la revisión, el material, la programación, las pruebas, las herramientas, el material suministrado por el cliente- u otros elementos de fabricación antes de que comience la compilación actual.
¿Qué sucede si el diseño cambia después de la cotización?
El proveedor deberá revisar las partes de la cotización y del plan de fabricación afectadas por el cambio.
Una actualización de revisión no siempre requiere reiniciar toda la solicitud de presupuesto. Los cambios que afectan los componentes, la fabricación de PCB, el ensamblaje, la programación, las pruebas, las herramientas, el abastecimiento u otras suposiciones citadas pueden requerir una revisión adicional o una cotización actualizada.
¿Por qué es importante la transferencia de RFQ-a-NPI?
Porque las decisiones tomadas durante la cotización tienen que sobrevivir hasta la fabricación.
Las alternativas aprobadas, las decisiones de revisión, los requisitos de prueba, las instrucciones de programación, los supuestos de herramientas, los requisitos de empaquetado y otros compromisos del proyecto deben llegar a los equipos que preparan la construcción de forma controlada en lugar de permanecer dispersos en correos electrónicos y notas de reuniones.
